PersoExpenses

Information et manuels pour l'utilisation de PersoExpenses, l'application pour introduire des frais et des indemnités.

PersoExpenses, notre nouvel outil de demande d’indemnités, est disponible depuis le 1er octobre 2020.

Les membres du personnel des organisation affilié à PersoPoint peuvent introduire les demandes d’indemnités incidentelles suivantes directement dans l’application :

  • Déplacement domicile – lieu de travail :
  • Indemnité bicyclette pour trajet domicile – lieu de travail
  • Indemnité utilisation de sa propre voiture pour trajet domicile – lieu de travail
  • Indemnité utilisation transport en commun pour trajet domicile – lieu de travail
  • Déplacement pour mission
  • Frais de transport en commun + autre moyen de transport pour mission
  • Indemnités kilomètres pour mission
  • Indemnités bicyclette pour mission
  • Frais de séjour
  • Frais de séjour complémentaire forfaitaire
  • Allocation de garde (demandes individuelles)
    (Cette option est spécifique pour les clients qui n’utilisent pas de planificateur pour l’organisation de leurs services de garde. Les membres du personnel doivent dès lors introduire des demandes individuelles)

 

Cette nouvelle application offre de nombreux avantages :

  • Moins de risque d’erreur : l’application effectue des contrôles automatiques pour les demandes introduites sur base du schéma de travail et des enregistrements dans SCOPE (absences et télétravail encodés dans ESS).
  • Transparence et traçabilité : les actions des différentes demandes (historique) sont toujours consultables.
  • Communication : le demandeur et l’approbateur peuvent communiquer facilement au sujet des demandes et des frais.
  • Documentation : des documents de preuve ou attestations peuvent être ajoutés à la demande. En cas de perte de document, une déclaration sur l’honneur peut être directement introduite dans l’application.
  • Pour les indemnités liées au déplacement domicile – lieu de travail (en bicyclette et en voiture personnelle), le membre du personnel reçoit une proposition personnalisée sur base des présences et absences connues.
  • Pour les missions, les kilomètres des trajets seront calculés via Google Maps.

 

Comment se connecter à l’application ?

Les membres du personnel peuvent se connecter à PersoExpenses via l’application SAGO, disponible 24h/24 et 7 jours/7.

PersoPoint détermine avec chaque client quelles seront les indemnités à implémenter dans son organisation et ce, à partir de quand.

Il est donc bien possible que pour votre organisation, pas toutes les indemnités repris ci-dessus peuvent effectivement être demandé dans l’application.

 

Vous trouverez ci-dessous des documents informative (conditions) et des manuels d’utilisateur.

 

PersoExpenses Manuels et vidéos
Info et manuels Vidéos d'instructions
Manuel PersoExpenses pour l'utilisateur/membre du personnel 1
Manuel PersoExpenses pour l'approbateur/dirigeant 2_Demande indemnité vélo domicile-lieutravail
  3_Evaluer demande indemnité vélo
Conditions relatives à l'indemnité kilométrique 4_Demande indemnité kilométrique pour déplacement de service
Conditions indemnité pour frais de séjour en cas de déplacement de service 5_Demande indemnité de séjour
Conditions indemnité complémentaire pour frais de séjour 6_Demande indemnité complémentaire forfaitaire frais de séjour
FAQ PersoExpenses 7_Introduire frais avec justificatif
Formulaire allocation de garde  
Certificat Médical (template)