Fusies van gemeenten

image/png

Vanaf 1 januari 2019 fusioneren een aantal gemeenten tot nieuwe gemeenten.

Dit heeft uiteraard gevolgen voor de adresgegevens in SCOPE.

De nodige setup in SCOPE werd doorgevoerd, maar wij vragen dat elk personeelslid dat in een nieuwe fusiegemeente woont de adressen in SCOPE zou controleren (eigen adres, contactpersonen, gezinsleden, …)

Volgende gemeenten werden gefusioneerd:

  • Fusie van Meeuwen-Gruitrode en Opglabbeek in Oudsbergen
  • Fusie van Aalter en Knesselare in Aalter (voor beiden)
  • Fusie van Kruishoutem en Zingem in Kruisem
  • Fusie van Deinze en Nevele in Deinze (voor beiden)
  • Fusie van Puurs en Sint-Amands in Puurs-Sint-Amands
  • Fusie van Overpelt en Neerpelt in Pelt
  • Fusie van Lovendegem, Waarschoot en Zomergem in Lievegem

Belangrijk om na te kijken in SCOPE:

  • Personen die volledig van adres veranderen -> veel straatnamen zijn gewijzigd.
  • Personen wie de oude hoofdgemeente hadden opgegeven, maar in werkelijkheid in een andere deelgemeente wonen, hebben nu een probleem.
    • Voorbeeld: Je woonde voor de fusie in 2870 Liezele, maar je hebt de naam van de hoofdgemeente (toen) gebruikt: 2870 Puurs. Vanaf 01/01/2019 is de naam van de hoofdgemeente Puurs-Sint-Amands en het gebruik van Puurs wijst op de deelgemeente.
  • Ter info: Na te kijken componenten in SCOPE:
    • Selfservice > Persoonsgegevens > Domicilie-adres en postadres
    • Selfservice > Persoonsgegevens > Contactpersonen in noodgeval
    • Selfservice > Persoonsgegevens > Gezinssamenstelling
  • Bij Contactpersonen in noodgeval en Gezinssamenstelling hoeft er enkel actie ondernomen te worden wanneer het adres verschilt van het adres van de werknemer.
  • Indien er in de gezinssamenstelling iets moet gewijzigd worden dan moet hiervoor een ticket worden aangemaakt in SAGO (wanneer het adres verschilt van het domicilieadres)

Acties die uitgevoerd werden in SCOPE voor 01/01/2019:

  • De nieuwe setup wordt toegevoegd
    • 3670 Oudsbergen
    • 3660 Oudsbergen
    • 9910 Aalter
    • 9750 Kruisem
    • 9770 Kruisem
    • 9771 Kruisem
    • 9772 Kruisem
    • 9850 Deinze
    • 2870 Puurs – Sint-Amands
    • 2890 Puurs – Sint-Amands
    • 3910 Pelt
    • 3900 Pelt
    • 9920 Lievegem
    • 9921 Lievegem
    • 9930 Lievegem
    • 9931 Lievegem
    • 9932 Lievegem
    • 9950 Lievegem
  • De oude gemeenten blijven bestaan als deelgemeente. Dus hier zijn geen wijzigingen.
  • De hoofdgemeenten die toegevoegd zijn aan de postcodes van de deelgemeenten, worden verwijderd als combinatie. Dit geldt voor volgende combinaties:
    • 9921 Lovendegem
    • 9931 Zomergem
    • 9932 Zomergem
    • 9771 Kruishoutem
    • 9772 Kruishoutem